USPS Form 1583 是什么以及公证1583表格的具体流程

在美国,美国邮政服务局(USPS)规定了如何接收和处理邮件,同时制定商业邮件接收代理(CMRA)所必须遵循的条例,1583表格便是其中的一种,用于授权CMRA代收客户的邮件并转发到客户手中。任何租用邮政信箱或虚拟邮箱的个人或者公司都必须填写此表,该表格由USPS美国邮政服务局存档。当有人使用租用的地址进行非法勾当时,USPS可以通过此表格跟踪到使用该地址的人员的身份,并通知执法人员将其绳之以法。

在美国,美国邮政服务局(USPS)规定了如何接收和处理邮件,同时制定商业邮件接收代理(CMRA)所必须遵循的条例,1583表格便是其中的一种,用于授权CMRA代收客户的邮件并转发到客户手中。任何租用邮政信箱或虚拟邮箱的个人或者公司都必须填写此表,该表格由USPS美国邮政服务局存档。当有人使用租用的地址进行非法勾当时,USPS可以通过此表格跟踪到使用该地址的人员的身份,并通知执法人员将其绳之以法。

CMRA是Commercial Mail Receiving Agency的缩写,我们熟知的转运公司便是其中的一种,只是一般的转运公司只能转运包裹,不能转运普通邮件,所以转运公司从来都不要求大家填写1583表格并进行公证。

为了方便大家完成USPS Form 1583并进行公证,很多地址服务商都很贴心地自动生成了表格,你只需要稍做修改或者填写即可使用,这里拿Anytimemailbox当成例子来做个简单的教程。如果你还没有Anytimemailbox帐号,可能参考这篇文章:从anytimemailbox租用美国私人地址的详细步骤

登录你的Anytimemailbox帐号,首先看到的就是认证提醒,如图:

USPS Form 1583 是什么以及公证1583表格的具体流程

根据提示点击”Complete Verification”,打开Digital Mailbox Renter Verification界面。拉到最下面,可以看到两种公证方法,如图:

USPS Form 1583 是什么以及公证1583表格的具体流程

千万不要点”Notarize Online Now”,因为Anytimemailbox提供的这个在线公证服务是针对美国人的,非美国人用不了,需要提供SSN并回答5个和你有关的问题,回答不上来连预审都过不了。就算过了预审,也提供不了相关的证件。如果不小心点了”Notarize Online Now”,会直接从你绑定的信用卡里扣除25美元,并引导至在线公证的页面。不要问我是怎么知道的!说多了是泪,没有仔细看说明,手贱点快了,收到银行的消费提醒才反应过来,最后还要大半夜地联系客服申请退款。

点击”Use Own Notary”,下载已经填写了部分资料的1583表格,如图:

USPS Form 1583 是什么以及公证1583表格的具体流程

需要你完成的只有第8项的a和b(两个证件)以及第16项(签名),这些公证员会帮你搞定。中国人一般可以使用以下证件:

  1. 身份证(China ID)
  2. 护照(China Passport)
  3. 驾驶证(China Driver’s License)
  4. 国际驾照翻译认证件(可以从租租车或者携程免费申请)
  5. 英文银行帐单

提供的两种证件中,至少要有一种带照片以及英文地址(要和1583表格中的地址一致)

准备好1583表格和证件以后就可以预约在线公证了,常用的在线公证网站有下面两个:

  • www.notarycam.com
  • www.safedocs.com

这里我使用safedocs来做演示,网址www.safedocs.com,用中国IP打开比较慢,我使用Google Fi的IP打开,点击”Notarize Now or Schedule”,打开以下界面,如图:

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由于使用了美国IP地址,被识别成Domestic,公证价格是:Domestic $25.00(美国国内), International $75.00(国际)。虽然被识别成Domestic,但是公证的时候公证员直接说我是中国的,让我付75美元。

输入邮箱和电话后进入下一步,输入个人信息,如图:

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点Save后到达上传资料的界面,需要上传的有:

  1. 证件:两种证件,至少要有一种带照片且含有你的英文地址,我用的是护照和国际驾照翻译认证件(含有英文地址)
  2. USPS 1583 form

如图:

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接下来预约时间,如图:

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点击Process后会上传刚才选中的文件,请耐心等待,预约成功后会看到下面的信息,如图:

USPS Form 1583 是什么以及公证1583表格的具体流程

预约成功后,Safedocs会发送一封指示邮件到你预留的邮箱。如果没有收到邮件,请检查垃圾邮箱。邮件里有登录地址、预约时间以及文档编号,如图:

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请至少比预约的时间提前2-3分钟登录safedocs,用Google Chrome浏览器打开https://notary.safedocs.com/safedocsweb ,点右上角的Sign In,输入你的邮箱和密码。登录以后,按照提示操作即可。如果到了预约的时间,公证员在忙,可以在线等,也可以重新预约时间。

公证员说英语,所以必须会一点英语。如果你的英语不好,可以在聊天窗口打字,按照公证员的要求去做即可。一般要做以下几件事:

  1. 点视频窗口下方的record录制视频,你有15秒的时间说出:My name is XXX and all the documents I provided are correct.
  2. 在USPS Form 1583上添加你的名字,这个操作也很容易,双击要签名的位置会弹出一个窗口,选中你的名字,点Add即可
  3. 最后点Proceed,在弹出的窗口中输入你的信用卡信息付费
  4. 付款以后,会看到一个下载的按钮,等公证员通知你可以下载的时候再点下载。你也可以查看邮件,根据邮件中的指示去下载公证好的文件

付款收据:

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下载后文件好,登录Anytimemailbox,重新打开认证的界面,找到”Upload Notarized USPS Form 1583 and IDS”,如图:

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等USPS Form 1583表格通过认证后就可以开始收信了,根据邮件里的说明,一般需要2-3个工作日完成认证。