Divvy员工号(子帐号)操作说明

由于Divvy是一家美国公司,因此Divvy虚拟信用卡平台的用户界面完全不符合中国人的使用习惯,您可能需要花一点时间才能搞明白如何开卡、充值以及查看交易明细,我会尽可能地在本文中把这些讲清楚。当然,由于作者水平有限,本文错漏缺点在所难免,恳请各位大佬批评指正。

由于Divvy是一家美国公司,因此Divvy虚拟信用卡平台的用户界面完全不符合中国人的使用习惯,您可能需要花一点时间才能搞明白如何开卡、充值以及查看交易明细,我会尽可能地在本文中把这些讲清楚。当然,由于作者水平有限,本文错漏缺点在所难免,恳请各位大佬批评指正。

激活帐号

开户时主帐号管理员会发一封邀请邮件到您提供的邮箱,邮件标题为:Welcome to Divvy! Your new card is on its way, but you can get started right now

点击该邮件中的”SET YOUR PASSWORD”即可设置登录密码,密码需满足以下条件:至少一个大写字母,一个小写字母,一个数字,长度至少8位,如:VPSdawanjia8

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设置密码

设置好密码后,正常情况下会直接跳转到Divvy员工号的后台。有可能出现的意外:后面界面空白,解决办法:换IP或者直接通过远程桌面在VPS里进行操作。

子帐号充值

子帐号需要充值后才可以创建卡,Divvy把这个设计成预算(budget),也就是员工要先向企业主申请预算,有了预算才可以开卡消费。在刚开出来的子帐号里点那个饼状的图标,空空如也,不能进行任何操作。

联系客服充值后,主帐号会分配一个Budget给子帐号,点那个饼状的图标即可看到,如图:

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预算

找客服充值200美元以后,看到的Budget是这样的:

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余额

此时没有创建任何虚拟卡,也没有任何消费,因此ASSIGNED和SPENT都是$0。创建过虚拟卡,有过消费的Budget是这样的:

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解释一下:

  1. $68.29是所有虚拟卡已消费的金额的总和。
  2. $211.71是所有虚拟卡的可用余额之和。
  3. $95是子帐号目前可分配给虚拟卡的金额。

这三项加起来就等于你充值的总金额。

创建虚拟卡

点上面那个有点像名片的长方形的Budget,进入创建虚拟信用卡的界面,如图:

Divvy员工号(子帐号)操作说明

  1. Overview列出了当前所有的交易详情
  2. Virtual Cards显示目前开出的所有虚拟信用卡
  3. People和Recurring Funds基本上用不到,不解释。

先点击上图中的”Virtual Cards”,然后再点屏幕右边的”CREATE VIRTUAL CARD”,即下面这个图标,即可创建虚拟信用卡,开卡数量没有限制。

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创建虚拟信用卡的界面如下图所示:

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上面这张图的最下面有一行提示:Make sure to include a buffer on your card to cover merchant authorizations. 即建议大家开卡时,充值的金额比要消费的金额多2-3美元,用于商家的小额扣款验证。例如:客户开了一个40刀的卡注册Amazon卖家帐号,先扣验证费1.31,在继续扣39.99美金月费的时候发现余额不足,就出现卖家帐号注册失败的情况,同时银行后台出现Exceeded card balance记录,这样就会导致拒付,影响帐号的正常使用。

CARD FUNDING这里建议选Burner,默认情况下卡会在7天内关闭,但是我们可以通过修改下图中的EXPIRATION来解决这个问题,如图:

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修改这个时间后,Burner下面变成了这个提示:

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问题得到完美解决。

CARDHOLDER只有一个可选项,选中就行, CATEGORY选Entertainment即可,一切准备就续,点”Create Card”开卡。开出来的卡是这样的:

Divvy员工号(子帐号)操作说明

divvy虚拟信用卡

FREEZE CARD 表示冻结卡片,冻结后卡就不能使用了。如果不小心误点了”FREEZE CARD”,卡片会变成灰色,如图:

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点”UNFREEZE CARD”解锁卡片。

虚拟卡充值

Virtual Cards菜单选项会列出当前创建的所有虚拟信用卡,点击需要进行充值的卡片,进入卡片详情页面,如图:

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由于网速或者其他原因,卡号有时候可能刷新不出来,显示为*,此换IP后进行进入即可。

点右上角的那三个点可以删除或者修改卡片,有两个选项:

  1. Edit card 修改卡片,即充值,设置新的可消费金额,其他信息没必须修改
  2. Delete card 删除片卡,余额退回到子帐号,变成未分配的资金。

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然后点最下面的”Update Card”。

交易记录

您可以在虚拟信用卡的详情页面查看每张卡的交易记录,也可以打开Transactions菜单查看子帐号全部的交易记录:Pending and cleared(未入帐和已入帐),Declined(被拒绝的交易)

Dashboard显示最近的消费记录,这两个菜单对于有报销需求的员工来说是非常有用的,可以在线提交发票等相关信息,但是对于中国用户用处不大,稍微了解一下即可。

手机APP

下载地址:https://getdivvy.com/download/

苹果手机可在美国商店中搜索 “Divvy Pay”,因此你需要一个美国的苹果app store帐号,如图:

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安卓手机上这个软件叫Divvy,在Google Play里直接搜索安装即可。

对比网页端,个人觉得手机APP上的Transactions更清爽,查阅起来更方便,虚拟信用卡的列表看起来也很舒服。APP上可以开卡,设置初始的消费额度,但是不能修改消费额度,即不能给虚拟卡充值,要充值还是要回网页端操作,这是目前APP的一个缺陷。点软件右上角的”+CARD”进入开卡界面,选择Budget后的界面是这样的:

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按图依次输入卡的名字,选Budget,卡的种类,可消费金额,CARD HOLDER,最后面的AUTO-RERITE表示永不过期,不会自动删除,当然你也可以选择一个自动删除的具体时间。

如果您还不了解什么是Divvy子帐号,可以参考:Divvy资源汇总 或者简单说说美国万事达虚拟信用卡Divvy

希望本文能帮助您尽快熟悉Divvy子帐号的开户、充值、开卡等相关操作,助您一臂之力!